上一篇讲沟通协调,你交上去的是一段谈话的要点。这一篇交的是另一种东西:一份成文的文稿——发言稿、前言、宣传稿、讲述稿、简报。
综A里应用文写作几乎必考,一道题一般 35 到 45 分,偶尔一张卷子上直接出现两道。比如 2025 年 10 月 25 日那张卷子,第三题是 40 分的发言稿提纲,第四题是 45 分的宣传稿,加起来 85 分1。它和案例分析题的区别在于考的不只是内容:评分标准里,要点齐全和格式规范是并列的维度6。格式是这类题独有的分,也是最容易拿到、又最容易白丢的一块。
格式从题干推出来,不用背文种表
综A考的的文种很活:除了通知、报告,还考过前言、讲述稿、解说词、专窗简介,甚至出现过把要求写成“以某某为题目,撰写这篇文章”的新问法7。文种表永远背不全。
要掌握的是一个判断动作。格式由三样东西决定:写作目的、我的身份、对方是谁,这三样题干基本都会给1。然后问一句很朴素的话:
这份稿子最后会以什么形态、到谁手上?
答案通常落在四档。
当面念给具体对象听的(发言稿、讲话稿、讲述稿、讲解稿)→ 标题 + 称谓 + 正文。2024 年上半年那道讲述稿要在决赛现场讲述,考情分析说得很明确:讲述稿属于非完整格式,标题加称谓加正文即可2。
贴出去给不特定读者看的(前言、导言、简介、简报)→ 只写标题。2023 年上半年那道展览前言,考情分析同样明确:只有标题和正文3。道理也好懂:前言是印在展板上的,读者是来看展的人,你没法在展板上写一句“亲爱的读者朋友们:”。
以单位名义正式对外行文的(通知、请示、倡议书、公开信)→ 完整格式,补上落款和日期1。
题干出现“列出要点”“撰写提纲”“不必成文” → 格式让位给内容。
格式细节集中记几条:称谓顶格写,末尾加冒号;落款和日期靠右;考试里日期写成“××年××月××日”1。标题两种写法都行:公文式是“关于 + 事由 + 的 + 文种”,文章式就自己拟一个有文采的。题干直接给了题目,就照抄。
正文也有固定框架:凭、事、断
开头交代缘由,主体阐明事项,结尾照应前文1,记成三个字就是凭、事、断。
凭 是这篇稿子为什么存在,两三句把下文引出来。事 是主体,篇幅大头,装的就是从材料里找来的要点——这一部分的老规矩没变,还是摘抄加概括;变的只是呈现方式:同一层意思归到一起,每条配一个小标题。断 是照应前文,呼吁、号召、表态、展望都放这儿;题干要求“语言富有感染力”时,感染力几乎全落在这几句上。
一句话:凭和断是模板给的,事是材料给的。
走一遍真题
2024 年上半年综A第四题,45 分,不超过 700 字:你将作为讲述人,代表 Y 县融媒体中心参加优秀案例大赛决赛,讲述“Y 融媒”APP 在助力基层社会治理中发挥了哪些积极作用、是如何发挥作用的,根据材料 5 撰写这份讲述稿4。
先定三件事。 目的是让评审团认可这个案例,讲清“起了什么作用、怎么起的”;身份是代表中心的讲述人小张;对象是由职能部门负责人、资深媒体记者、专家学者、群众代表组成的评审团4。三样合起来,落到文种上是讲述稿,落到格式上是 标题加称谓,称谓写成“尊敬的各位评委”就行,关键是别漏。
再找内容。 题干问的是作用和做法,那就在材料 5 里只捞这两类信息。参考答案把它们归成四到五条45:开通政务号和服务号,一百多家单位入驻、整合三十多个单位的服务事项,让服务一端解决;每日汇总舆情上报,汛期滚动刊播三千余条次;派出直播组、摄制组,以“新闻+图文+短视频+直播”打造传播矩阵,设重点栏目展播和曝光,开通直播间帮农民线上卖货;设置议题搞直播问政,跟进整改、组织回访,开设“问政互动”板块接受投诉,线上限时答复、线下限期办结并纳入考核。每条都是先写做法,再落到作用。
最后排结构。 700 字这样切:开头七八十字打个招呼,说清“Y 融媒”APP 是什么、有哪些功能,一句过渡引出下文4;中间五百字上下分条写;最后几十字总结做法、展望下一步,呼应开头的“善治新力量”。
换一个对象,格式和内容一起变
2023 年上半年第四题,40 分,不超过 450 字:展览即将开展,首块展板的内容是展览前言,用来向读者介绍展览的主要情况3。
同样是“介绍情况”,这道题的格式只剩 标题加正文35,内容也整块换了:讲背景、图书馆的馆藏概况、这次展出的规模和展区设置、重点展品分几个模块、为办展做了哪些准备,最后欢迎读者来看5。可见文种不是装饰——它决定你必须写什么,也决定你能省掉什么。
几个容易踩的坑
格式给多了和给少了都丢分。 写前言时顺手加上“亲爱的读者朋友们:”,或者结尾署名“××图书馆 ××年××月××日”,都是没弄清对象;讲述稿、发言稿忘了称谓,则是硬伤。
主体别写成一整段散文。 材料里那么多做法全揉进一段,阅卷人找不到节点,内容分自然会掉。参考答案是分条配小标题的写法45。
结尾别只抄标语。 “让我们携起手来,共创美好明天”放在哪道题里都成立,也就等于什么都没说。有感染力的结尾,是接着具体内容往上收一句。
落款有模糊地带。 宣传稿、公开信这类,有的题库要求署发起单位,有的只要标题加正文。还是回到那个问题判断:以单位名义正式对外发的,补落款;当作稿件交给媒体刊发的,标题加正文通常就够。
下一篇换一个角度:四道题要在一张卷子、限定的时间里写完,每道题该分多少时间和字数。