报告写到最后一章，领导说：“把第二部分挪到后面去。”你把第二章的十几节标题逐一改成“4.1”“4.2”，改完发现正文里“如 2.3 节所述”还有七八处，于是再翻一遍。
上一篇讲的是图号为什么不能手打（图号不能手打），这一篇的数据换成了标题上的号，问题还是同一个：你在标题前敲下的“1.1”，在 Word 眼里就是三个普通字符。 它不知道这是第 1 章第 1 节，也就没办法在你挪动章节时重新计算。
读完这篇并照着做一遍，你会得到一套挂在标题样式上的编号：标题套上样式就自动带号，删掉一章、插入一节，全篇编号自己重排；而编号和标题文字之间那段间距，你也知道该改哪个数值，不用再拿空格去凑。
编号是段落属性，只是显示在文字前面
编号看着像段首的几个字，其实是 段落的属性。每一段带着两条信息：用了哪一套列表、占这套列表的第几级。Word 按这两条信息算出当前该显示什么，再把结果画在段首。这引出两件事。
位置决定编号，不是编号决定位置。 和题注一样，编号的含义是“我在这条序列里是第几个”。把一章挪走，剩下每章的“第几个”都变了，重算一遍就对了。你从来没写过号，也就没有号要改。
编号和标题文字是两样东西。 自动编号有自己的一套缩进，标题长到换行时，第二行对齐到文字那一列；手打的“1.1.1”属于正文内容，标题一换行，第二行就顶到编号底下，只能敲空格把它推回去——而空格会随字体、字号变。
顺便说一句，别被“目录能生成”骗了：目录收集的是段落的大纲级别，跟你手打还是自动编号无关。手打编号的标题照样能进目录，只是章号一变，目录里显示的还是错的号。目录正常，不代表编号对。
动手之前，先确认两件事
第一，标题已经套上内置的“标题 1”“标题 2”“标题 3”样式。编号挂在样式上，样式没套对，编号就没处挂（样式才是 Word 的核心）。
第二，标题文字里没有手打的编号，有就先删掉。留着会得到“1.1 1.1 概述”，而且一眼看不出哪个是真的。
下面按 Word for Windows 操作（Microsoft 365、2019 及以后的菜单一致）；Mac 版对话框名字基本一样，位置略有差别。
如果你的编号就是最普通的 1 / 1.1 / 1.1.1，不必自定义：把光标放在第一个一级标题里，点“开始 → 多级列表”，列表库里那几项带“标题”字样的缩略图（形如“1 标题 1、1.1 标题 2……”）已经把每一级链接好了，点一下即可 2。只有当格式有特殊要求时——比如一级要显示“第一章”、二级才是“1.1”——才需要进“定义新的多级列表”自己设一遍。
第一步：把级别和标题样式对上
在任意标题上点“开始 → 多级列表 → 定义新的多级列表”，再点左下角的 “更多” 展开对话框。左边是 1 到 9 的级别，右边是这个级别的设置，你只关心三处：“将级别链接到样式”、“输入编号的格式”、“位置”。
先选级别 1，在“将级别链接到样式”里选“标题 1”。这一步就是整件事的核心：它把“第 1 级编号”和“标题 1 这个样式”绑在一起。从此一段文字只要套上“标题 1”就自动带第 1 级编号；你要改这一级编号的样子，也只改这一处，全篇一级标题一起变。
再看“输入编号的格式”框。里面带灰色底纹的“1”不是你敲的字，是 Word 放的 占位符，代表“算出来的号”；你手打的字是黑的、没有底纹，是固定不变的文本。所以要把一级显示成“第一章”，就把“此级别的编号样式”选成“一, 二, 三（简）”，再在格式框里那个灰底“一”的前后分别打上“第”和“章”。三级够用的文档，级别 4 到 9 留空不管。
第二步：让“1.1”里的第一个 1 来自上一级
切到级别 2，“将级别链接到样式”选“标题 2”。
只在格式框里打一个“1”，显示出来永远是“1.”，不会跟着章号走。要得到“1.1”，靠的是格式框上方的 “包含的级别编号来自”：选“级别 1”，框里就插进一个灰底“1”，代表“把上级当前的号抄过来”；然后你在它后面手打一个点 .，再从“此级别的编号样式”选“1, 2, 3”放入本级号。框里现在长这样：1（灰底）. 1（灰底）。
这里有个几乎人人会踩的细节。如果一级用的是“一、二、三”，被包含进来的上级号也会显示成中文数字，出来是“一.1”。勾上 “正规形式编号”，Word 就强制把组合号里的各级号都换成阿拉伯数字，得到你要的“1.1” 13。中文界面这个叫法有点绕，它的实际作用就是“让组合号统一用阿拉伯数字”。
级别 3 同理：链接“标题 3”，包含级别 1 和级别 2，中间用点隔开，再放本级号，得到 1.1.1。
第三步：让每一章重新数
到这一步编号已经会算，但很可能算错方向：第二章的第一节显示成“2.3”，不是“2.1”。
原因是每一级还有个 “重新开始列表的间隔” 复选框，它规定“遇到哪一级的号，本级别回到起始值重数”。默认没勾级别 2，二级编号就一条道数到底，跨章连排。
给级别 2 勾上它，并在下拉里选“级别 1”：每出现一个一级标题，二级就从 1 重数，这才有 1.1、1.2、2.1、2.2。
级别 3 有两种合法选法，取决于你的规矩：选“级别 2”，则每个二级标题下三级都从 1 开始（1.1.1、1.2.1）；选“级别 1”，则三级在一章内连数（1.1.1、1.2.2）。两种都不算错，选错才会看着“编号乱跳”，所以先想清楚规范要哪一种再点。
第四步：编号和标题之间的间距，由三个数值定
这一半最实用。很多人设完编号，发现编号和标题之间空了一大截，第一反应是在标题里按空格——这一按，又把格式变回了内容。
间距由“位置”区里的三个数值和“编号之后”这个选项共同决定，数值都从左页边距量起：
- 对齐位置：编号的起点在哪一列。
- 文本缩进位置：标题文字从哪一列开始，也是标题换行后第二行的起点。
- 编号之后：选“制表符”“空格”还是“无”。
- 制表位添加位置：选“制表符”时，这个制表符跳到哪一列，默认与“文本缩进位置”相同。
默认要用“制表符”，因为 制表符会跳到固定的那一列，空格不会。编号宽度会变：“1.1”和“1.10”差一个字符，若编号后跟空格，两位数的节号就把标题往右推一格，相邻标题左边缘参差不齐；用制表符，不管编号多宽，文字永远从“文本缩进位置”起步，长标题换行的第二行也落在同一列。
一个具体配法：编号顶格、文字缩进两字符，就把“对齐位置”设为 0，“文本缩进位置”和“制表位添加位置”都设为 2 字符，“编号之后”选制表符。想一次配齐各级，点“设置所有级别”统一填。
还有一点得知道：这些缩进数值属于 编号级别，不属于段落样式。所以设完编号后标题缩进常会跟着变一下——不是样式坏了，是编号自带的缩进生效了。要调就回这个对话框调这两个数，全篇一起变；在标尺上拖某一个标题，只会给那一段加一层直接格式，以后改样式也改不动它。
做完了怎么确认全对
点“确定”回正文，按三条逐项看：
- 所有标题立刻带上了号。 个别没号的，往往是那一段没套真正的标题样式（比如套的是“标题 1 字符”，那是字符样式）。
- 点一下编号，整段编号变成灰底。 这是最硬的判据：灰底说明它是算出来的，不是文字。
- 打开“显示/隐藏编辑标记”（Ctrl+Shift+8），编号后面是一个制表符箭头，不是一串小圆点——说明间距走的是制表位。
然后更新一次目录：标题号变了，目录里的号也跟着变，因为目录取的是标题整段内容。
最后记住一个容易毁掉全局的动作：设好之后别再选中标题点“开始”里的普通“编号”按钮。那会在这一段上直接挂一套新列表，把样式里的编号盖住；屏幕上看着一样，可你一改样式它纹丝不动，因为它已经不归样式管了。
这套编号和样式现在只活在这个文档里，换一份报告还得从头设一遍。把那套设置连同样式一起存成模板，是后面的事。而编号的另一半战场在正文列表：你插入一段“①②③”，删掉中间一条后，另一段不相干的列表明明该从 1 开始，却接着上一段往下数——为什么标题编号能重启，正文列表就不听话？那要讲到“列表边界”。