上一篇给等式右边划了一条线:要还的进负债,不用还的进所有者权益。但“不用还”这一栏不是空格子,里面并排放着四个科目。一笔钱记错格子,总数未必错,可股权比例、可分配利润、当年利润会跟着全错。
先看清全貌:四个格子,两类来源
| 项目 | 谁带来的 | 能不能拿来分利润 |
|---|---|---|
| 实收资本(股本) | 股东按注册资本中的份额投入 | 不能,它代表的是股权身份 |
| 资本公积 | 股东投的,但超出其所占份额 | 不能,它不体现产权比例 |
| 盈余公积 | 公司从净利润里按规定留下来 | 一般不能,用途受法定限制 |
| 未分配利润 | 净利润里既没提走、也还没分掉的余额 | 能 |
前两个是“投进来的”,后两个是“赚来的”,后两个合起来叫留存收益。四个科目不是四笔钱,而是把所有者权益这个总数按来源拆开摆放:总额是算出来的,资产减负债,剩下的都归所有者。教材这一章还有第五项“其他综合收益”,既不是投的也不是利润,本篇不涉及,别把它和资本公积混在一起就行。
实收资本(股本):记的是“份额”,不是“收到的钱”
实收资本是企业按章程或合同、协议约定,接受投资者投入的、在注册资本中所占的那一份。股份有限公司叫“股本”,金额等于股票面值乘股数。
要记住的一句话是:这个科目记的是“你在注册资本里占多少”,不是“你交了多少钱”。这句话听着只是措辞差别,实际决定了整章一半的题。
阿明奶茶店来了第三位股东
阿明和小李两年前各出五十万,办起阿明餐饮有限责任公司,注册资本一百万,两人各占一半。做到现在,账上累计未分配利润五十万,公司净资产一百五十万。
小王想入股,三方谈定:小王占三分之一,阿明和小李也各占三分之一。注册资本要从一百万增到一百五十万,小王的份额就是五十万。他该交多少钱?
如果他只交五十万,投后净资产两百万,他占的三分之一是六十六万七,等于白拿了老股东这两年攒下的留存收益。所以谈定的价格是七十五万——设小王投入 ,投后净资产为 ,他占三分之一意味着自己那份恰好等于自己交的钱:
收到这七十五万,分录是:
1借:银行存款 750 000
2 贷:实收资本——小王 500 000
3 资本公积——资本溢价 250 000三个数字各有各的位置:七十五万是真金白银进账,记银行存款;五十万正好是小王在注册资本一百五十万里占的份额,记实收资本;剩下二十五万既不是注册资本,也不是公司赚的钱。
为什么不把七十五万全记实收资本?因为账上注册资本会变成一百七十五万,而章程和营业执照上写的是明确规定的一百五十万;小王名义持股 ,跟谈定的三分之一对不上,工商登记、表决权、分红比例会一起乱掉。注册资本是登记事项,实收资本必须跟它对齐。
那二十五万能不能记成收入或利润?也不能。它不是卖奶茶挣来的,是股东为拿到这三分之一股权额外付的价。记成利润,当年利润虚增二十五万,所得税跟着多交,而且这笔钱一分都不能当利润分掉。
资本公积到底是什么
按企业会计准则的科目说明,资本公积是企业收到投资者出资额超出其在注册资本(或股本)中所占份额的部分,以及其他资本公积2。它有两个性质,考试最常抓来当判断题:不直接反映产权关系,不作为分配利润的依据;来源不是企业实现的利润,因此不属于留存收益。
那二十五万在投后属于谁?资本公积由全体股东按比例共有,小王只享有其中三分之一,另外三分之二归阿明和小李。这正是它存在的理由:它是股东之间“对价差”的存放处——新股东为获得同等比例的股权多付了钱,补偿的是老股东已经积累下的价值,不能让某一人独占,也不该进任何人的利润。
股份有限公司同理:溢价发行股票,面值部分记“股本”,超出面值的溢价记“资本公积——股本溢价”。
再看反例:假如阿明、小李、小王一开始就一起各出五十万、注册资本一百五十万,三人交的钱全部进实收资本,一分资本公积都没有。资本公积只在“交的钱”与“占的份额”不相等时才冒出来。
盈余公积与未分配利润:赚来的钱,一份锁住一份留着
第三年公司实现净利润三十万,年初未分配利润五十万,按净利润百分之十提法定盈余公积三万:
1借:利润分配——提取法定盈余公积 30 000
2 贷:盈余公积——法定盈余公积 30 000
3
4借:本年利润 300 000
5 贷:利润分配——未分配利润 300 000期末未分配利润是 万元,所有者权益总额一点没变:利润进来后只是被拆成“锁住的三万”和“留着的二十七万”,钱在两个格子之间搬了一次。
盈余公积是从净利润里按规定强制留下的部分,法定部分按百分之十提取,累计额达到注册资本百分之五十以上时可以不再提取,经股东会决议还可提任意公积金1。它“锁住”在于用途受法定约束,只能用于弥补亏损、转增资本这类事项。
未分配利润没有被锁住:留着、以后年度补亏、经决议分给股东都行。但一旦宣告分派现金股利,钱就变成欠股东的了——未分配利润减少,应付股利(负债)增加,所有者权益总额跟着减少。
一笔业务来了,问三句就知道动哪个格子
把常见业务过一遍:
| 业务 | 动的格子 | 权益总额 |
|---|---|---|
| 股东按约定份额缴出资一百万 | 实收资本 +100(资产同时 +100) | 增加 |
| 小王溢价入股,交七十五万占三分之一 | 实收资本 +50、资本公积 +25 | 增加 |
| 提取法定盈余公积三万 | 盈余公积 +3、未分配利润 −3 | 不变 |
| 盈余公积转增资本 | 实收资本 +、盈余公积 − | 不变 |
| 资本公积转增资本 | 实收资本 +、资本公积 − | 不变 |
| 宣告分派现金股利二十万 | 未分配利润 −20、应付股利(负债)+20 | 减少 |
几个高频错项顺手记一下:“资本公积属于留存收益”错,它是投进来的;“资本公积可以用于分配利润”错,它不是利润,也不体现产权比例;“所有者权益就是注册资本”错,注册资本只是四个格子里的第一个。
四个格子拼齐后,等式右边只剩一个问题没回答:赚来的那两个格子,最初是从哪里产生的?下一篇看收入、费用和利润怎样把日常业务变成利润,再流进未分配利润。