上一篇(《材料里哪些句子能进答案》)结束时,材料上已经留下了两类记号:每段旁边的一句批注,写清这段在讲什么、属于哪个要素;段内圈出的关键词,旁边标着它是问题、原因还是做法。合上材料只看这些记号,全篇讲过什么已经大致能复述出来。
但这些记号还不是答案。
为什么不能把标记直接抄上去
三个原因,都很实在。
第一是字数。小题常常限定两百字上下,而你标出来的原始内容加在一起,通常远超这个数。
第二是重复。同一个要点常常分散在两三则材料里——同一个问题,受访者在这里说了一遍,文件里又说一遍。申论小题按要点给分,同一个意思出现两次不会加两次分,却会实实在在占掉你的格子。
第三是阅卷。阅卷者看一份答案的时间以秒计。一整段没有结构的话,关键词会被淹没;分成条目、每条开头有一个概括词,相当于把采分点逐个举到对方眼前。题目里反复出现的“有条理”“条理清晰”,说的就是这件事。
所以从标记到答案,中间还有一步,通常叫 加工:先把零散要点并成几条,再给每条提炼一个开头的概括词。
第一道手:合并同类项
判断两条要点算不算“同类”,常见的依据有三种1。
同义:意思相同或相近的并成一条。“资金不足”和“经费紧张”说的是同一件事,“租金高”和“租金逐年上涨”也是。
同主体:把同一类主体造成的、或针对同一主体的要点放在一起。做原因分析时,个人、企业、政府这三类常常就是三条。
同领域:按范围归类。医疗、教育、交通属于不同领域,各自的要点合并;反过来,同一个领域的几条要合到一起。
合并有两个边界,比方法本身更容易出错。
同主体不等于同一条。 同一个主体的不同方面,如果性质不同,硬合并会丢信息。服务人员“招不进、留不住”是人力不足,“上岗前没培训”是能力不足,字数宽裕时拆开更清楚,字数紧张时合成“人员队伍薄弱”也说得过去。判断标准很简单:合并之后,那个概括词还能把下面所有内容兜住吗?兜不住,就别合。
不要为了减少条数强行合并。 合并的目的是让答案更清楚,不是让条数看起来整齐。
还有一层更深的意思:编号只是表面条理。 真正的条理要求各条之间在属性上不交叉。写成“1. 政府……2. 国家……”看着分行,其实国家就是政府的代表,两类相互包含;认真合并过,就不会出现这种情况5。
第二道手:给每条炼一个前置词
前置词 是放在每条开头、把这下面的具体内容兜住的词或短语,写成“前置词+具体说明”的形式,比如“资金短缺。缺乏资金支持,无法推进项目建设”2。
前置词从哪儿来?按可靠性依次有三个来源。
一,材料里现成的高度概括词。 段落中心句里那个几乎能覆盖全段其他内容的词,直接拿来用。它有时在段首,有时在上一段结尾或下一段开头,读的时候留意这种位置3。
二,中心名词加动词。 这一段都在讲“场地”,但没有现成的概括词,就把这个名词拎出来,前面补一个动词或形容词,组成“场地成本高”“服务方式不便”这样的结构3。
三,高频词。 几则材料里反复出现的那个词,往往就是它们共同在说明的东西2。
前置词不是每条都必须写。看题干和要求的措辞:题干说“概括……并作简要说明”,或者要求里出现“观点明确”“重点突出”这类字眼,就写;只写“概括”“归纳”,而材料给的要点本身已经成型(比如就是几句话的做法),不写也可以4。这类判断法是培训资料从真题里总结出来的,不是写在官方评分标准里的硬规定,所以拿不准时,宁可把要点写完整,别为了炼词把点丢在手里。
把两道手连起来走一遍
下面这道题和材料是为了说明问题编的,不是真题。
题目:根据给定资料,概括 S 市社区食堂面临的主要困难。(不超过 200 字)
从材料里标出来的原始要点有四组:
甲:食堂多在临街商铺选址,租金高,而且逐年上涨,靠政府补贴勉强维持。 乙:有的食堂设在二楼,老人上下楼不方便;多数食堂没有保温配送车,助餐送到时饭菜已经凉了;订餐还得打电话,不少老人在手机上操作不了。 丙:厨师和服务员工资低,招不到人,招来也留不住;上岗前基本没有培训。 丁:菜品油盐偏重,不合老年人口味;账目靠手工记录,一份饭到底亏多少算不清。
合并:甲里的“租金高”和“逐年上涨”是同义,并成一条。乙的三句都在说“老人用起来不方便”,同属服务方式,并成一条。丙的两句同属“人”。丁的两句性质不同,一句是供给质量,一句是内部管理,但都指向同一件事——食堂的供给和运营跟不上老人的实际需要,合为一条;如果字数宽裕,拆成两条更清楚。
提炼前置词:甲有现成的高度概括词“成本”,写成“场地成本高”;乙没有现成词,把中心名词“服务方式”拎出来加形容词,写成“服务方式不便”;丙、丁合成的那条,两者都不适用,用一个能把内容兜住的表述,“供给与管理不适配”。
答案写成:
S 市社区食堂主要有三方面困难。一是场地成本高,多在临街商铺选址,租金高且逐年上涨,仅靠政府补贴勉强维持。二是服务方式不便,有的设在二楼,老人上下楼困难,助餐缺少保温配送、送到时已凉,订餐方式不便老年人操作。三是供给与管理不适配,菜品油盐偏重不合老年人口味,服务人员招不进、留不住且缺乏培训,账目靠手工记录、成本核算不清。
原始的几百字,压到一百六十字左右,四组要点一条没丢。
两条底线和一处升级
合并和提炼服务于同一件事:让采分点更容易被看见,同时不丢点。所以有两条底线——不能丢信息,不能为了好看拆出空条。
还要留意一种情况:题干或要求里出现“分类合理”“归纳”时,合并的标准必须统一,也就是同一套划分依据贯穿全篇,各类之间互不相容。这时“合并同类项”就升级成了分类,标准比前面讲的严格得多,得分方式也跟着变。这个区别下一篇专门讲6。